Assim como em diversas outras áreas de atuação, as tecnologias estão ganhando cada vez mais espaço e a nova era da área contábil é a contabilidade digital, que por meio da internet e de softwares online permite a integração do profissional contábil com seus clientes e fornecedores.
Ela surge com a finalidade de contribuir para o aumento da performance e ganho de produtividade, essa evolução tecnológica em constante evolução, fez com que as ferramentas digitais aumentassem a capacidade do escritório de contabilidade interpretar e relatar dados com mais eficiência e rapidez.
O que acontece de fato, é que a empresa de assessoria contábil assume um papel de consultor e estrategista de negócios. Diante de tal cenário, é possível dizer que o mercado contábil se torna mais produtivo, rápido e menos sujeito a erros, pois se reduz as atividades manuais e o uso do papel nas tarefas diárias.
Afinal, o grande objetivo da contabilidade digital é aproximar contadores e clientes, agregando valor ao serviço prestado. Já que, ao adotar um software de gestão empresarial, o negócio é gerenciado de maneira mais eficaz, através da otimização de diversos serviços, entre eles: controle financeiro, controle de estoque, vendas, relatórios, fornecedores, emissão de nota fiscal e boletos, entre outras funcionalidades.
A partir desse tipo de contabilidade, o contador consegue facilmente acessar as informações financeiras dos clientes e obter os dados e documentos que precisa sem ter que lidar com uma pilha de papéis e ligar constantemente para os clientes. Isso reduz o custo e o tempo de execução das tarefas.
De modo geral, a contabilidade digital é um processo executado de forma compartilhada entre cliente e contador onde ambos só têm benefícios, como ganho de produtividade, redução de custos e maior segurança.
Descubra a real importância da Contabilidade Digital
Através da contabilidade digital, é possível agregar conceitos de automação, inteligência artificial e análise de dados, otimizando o trabalho do contador e consequentemente aumentando a produtividade e diminuição de erros.
Isso acontece, devido esse novo formato de contabilidade eliminar malotes com documentos físicos, análises manuais, digitação e arquivamento, já que os processos de coleta de dados e processamento de informações são todos realizados em formato eletrônico através da integração do sistema de gestão (ERP) usado pelo cliente com o software contábil utilizado pelo contador.
Vantagens da contabilidade digital
Redução dos custos operacionais
A internet e outras tecnologias dispensam a necessidade de armazenar grandes quantidades de papel, já que muitos documentos, como a nota fiscal eletrônica, podem ser digitalizados. Com isso, você reduz custos operacionais no empreendimento digital para investir em outras áreas mais importantes.
Maior escalabilidade
A contabilidade digital oferece a integração de sistemas, facilitando a troca de dados, declarações, certificados e contratos, já que graças ao uso da internet, a escalabilidade de uma gestão é garantida.
Performance financeira otimizada
A automação de processos é um dos principais fatores que garantem a excelência na prestação de serviço. Isso ocorre, pois as chances de erros são drasticamente reduzidas. Lembre-se de que tudo pode ser verificado pelo contador contratado também, aumentando a sua performance.
BPO Financeiro: uma tendência da contabilidade digital
Uma das grandes tendências que surgiu na contabilidade digital, foi o BPO financeiro, que consiste na terceirização das tarefas financeiras de um negócio. De forma resumida esse tipo de serviço aplicado na contabilidade digital é quando uma empresa abre mão de ter uma área financeira própria para contratar uma outra empresa, deixando-a a cargo de toda a gestão financeira.
Ou seja, enquanto o cliente reduz custos através dessa estratégia, o escritório contábil que implanta o BPO financeiro consegue alcançar uma gama maior de empresas-clientes e ainda garante uma produtividade enorme para sua equipe. Esse tipo de serviço é vantajoso tanto para o escritório contábil, que lucra ao oferecer esses serviços, quanto para a empresa-cliente, que estará economizando ao não precisar criar um setor financeiro próprio ou contratar novos profissionais qualificados.
Entre os serviços mais comuns oferecidos no BPO financeiro podemos citar: contas a pagar e contas a receber; conciliação bancária; elaboração do fluxo de caixa; gestão de indicadores (monitorar o desempenho financeiro do negócio); análise de crédito e emissão de documentos fiscais.
A Financial Contabilidade oferece o serviço de BPO Gestão Financeira, que visa delegar atividades que não estão ligadas ao objetivo final da empresa.
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