Serviços de BPO: saiba o que são e a importância de contratá-los
Está com problemas em controlar as contas da sua empresa e sempre estão sendo pagas em atraso? Esse é um sinal de que você precisa de uma empresa que ofereça serviços de BPO para te ajudar.
Até porque, não sei se já parou para pensar que a somatória dos juros pagos pode ser um caminho para o fracasso do seu negócio! A boa notícia é que com os serviços de BPO é possível terceirizar atividades, seja do setor financeiro, recursos humanos, faturamento ou ainda gestão de estoque.
Com as constantes mudanças nas regulações e impostos, a questão tributária fica cada vez mais complicada. Tal prática, faz com que muitos empresários precisem de mais tempo para tratar de assuntos secundários, o que, muitas vezes, tira o foco dele em suas atividades prioritárias e é a partir disso que surge a importância de contar com a terceirização de serviços de BPO.
Mas, afinal o que é o BPO?
BPO é a sigla usada para Business Process Outsourcing, que em português significa terceirização de processos de negócios. De modo geral, os serviços de BPO tratam-se de um modelo de gestão que aplica inovações tecnológicas para diminuir custos operacionais da empresa contratante, bem como aumentar a sua produtividade.
Os serviços de BPO geralmente são procurados por microempresas que estão crescendo em ritmo acelerado, no qual vão enxergando novas necessidades no mercado. Vamos a um exemplo prático: Rodolfo começou com uma pequena empresa com apenas 10 funcionários, na qual ele mesmo era responsável pela sua própria gestão financeira.
No entanto, com o passar do tempo o negócio cresceu e hoje ele vê a necessidade de ter uma equipe de recursos humanos ou gestão de pessoas para se responsabilizar pelos novos profissionais contratados e os que já exercem alguma função na empresa.nE percebeu que terceirizar seria a melhor alternativa, pois dessa forma ganhará mais tempo para resolver e focar em outras obrigações da empresa.
De modo geral, serviços de BPO são recomendados para empresas que buscam uma gestão mais estratégica e eficaz. Dentre os serviços, é possível encontrar o BPO financeiro, BPO gestão de estoque, BPO gestão de faturamento e BPO gestão de recursos humanos.
Independentemente da área de atuação, eles surgem como um facilitador e traz muitos outros benefícios para a empresa, isso porque, oferecem soluções específicas após uma análise profunda dos processos de cada negócio.
Vantagens de contratar serviços de BPO
Redução de custos operacionais
Bom, agora como funciona os serviços de BPO vamos a vantagens que essa terceirização de processos oferece. Dentre tantos benefícios, podemos destacar a redução de custos operacionais, isso porque, ao atribuir tarefas a terceiros, a empresa não precisa contratar profissionais específicos para a realização desses processos. Ou seja, além de economizar com salários, também dispensar gastos desnecessários investindo em treinamentos.
Inovação tecnológica e melhores práticas
O escritório contábil que fornece serviços de BPO está sempre preocupado em buscar inovações tecnológicas para auxiliar as empresas contratantes, o que garante contratar um serviço mais otimizado e eficiente.
Padronização dos processos de negócio
Ao optar pela terceirização destes serviços, todos os processos do negócio ficam sob responsabilidade da contratada, o que permite que sejam mais organizados e padronizados. Tais benefícios, ajudam a encontrar erros com mais facilidade e corrigi-los rapidamente.
Aumento de produtividade
O aumento da produtividade também é uma grande vantagem na contratação de serviços BPO, isso porque, o escritório de contabilidade contratado, faz uma análise do negócio e, em seguida, oferecem soluções eficazes. De uma forma resumida, eles se adaptam ao negócio da empresa, não o inverso. Portanto, as empresas contratantes podem continuar trabalhando da mesma forma que sempre fizeram.
Como uma companhia terceirizada fica responsável por alguns processos, a empresa consegue se concentrar e se preocupar exclusivamente com aquilo que realmente interessa e dá lucro.
Maior controle e organização de processos
Outra vantagem clara é o maior controle e organização de processos, até porque, você começa a ter domínio e aumentar a eficiência na execução de todos os processos.
Serviços de BPO no Espírito Santo
A Financial Contabilidade está preparada para otimizar os recursos da sua empresa, por meio dos serviços de BPO. Com uma equipe de profissionais experientes, com mais de 20 anos no mercado, facilita a vida de muitos empresários, por meio de soluções tecnológicas e eficazes.
