Ter uma empresa de contabilidade para prestar assessoria necessária, de maneira que consiga manter as contas de seu negócio em dia e ainda ter que ajudar no planejamento tributário é fundamental para qualquer organização.
Porém, antes de contratar um escritório de contabilidade, você deve se preocupar em certificar que a empresa ofereça profissionais qualificados, que possam atender às suas expectativas.
Embora pareça algo simples de ser feito, contratar um bom escritório contábil pode ser mais difícil do que imagina, afinal, ele que será responsável em orientá-lo sobre o planejamento financeiro do seu negócio, não importa se é de pequeno ou grande porte.
Não esqueça que o grande objetivo que o fez optar por um escritório de contabilidade é diminuir maiores problemas que costumam demandar tempo e dores de cabeças, tais problemas estão ligados diretamente a maneira como lida com a parte financeira de sua empresa.
E ao fazer uma escolha errada, corre o risco de se frustras e ainda trazer maiores prejuízos à sua organização. Portanto, faça uma pesquisa criteriosa, se baseando em excelentes profissionais no mercado que possuem todo conhecimento necessário sobre a área. Veja a seguir, algumas perguntas que você deve fazer antes de contratar um escritório de contabilidade.
Qual o conhecimento do escritório contábil em relação ao mercado?
O que precisa ter em mente é o seguinte: não importa se o contador é um excelente profissional, o que ele deve apresentar é todo o conhecimento na área para atender suas expectativas.
Por isso, verifique se o escritório de contabilidade realmente conhece o mercado, além de ter conhecimento sobre como funciona o setor em que sua empresa atua e quais as peculiaridades que ele irá enfrentar no dia a dia. Até porque, o escritório contábil tem o papel de auxiliar o empreendedor nas tomadas de decisão e, portanto, deve ter uma capacidade analítica, além de uma visão estratégica sobre o negócio, para poder orientá-lo com maior exatidão.
É preciso que todos os profissionais estejam atualizados e informados sobre as regras trabalhistas, pois fora da empresa, eles têm a responsabilidade e autonomia para solucionar problemas e responder pela organização junto aos órgãos públicos.
Quais os canais de atendimento oferecidos?
Contratar um escritório de contabilidade pode ser sim muito vantajoso para seu negócio, desde que ofereça uma equipe comprometida e disposta a sempre te ajudar, e solucionar suas dúvidas. Em razão disso, procure analisar os canais de atendimento oferecido pelo escritório contábil, de maneira que consiga ter a certeza de que será possível atender todas as suas expectativas.
Lembre-se que o escritório de contabilidade deve ser visto como seu parceiro e por isso deve demonstrar comprometimento e responsabilidade para te ajudar com questões contábeis da empresa.
Ao conhecer como funciona os canais e de atendimento e a equipe de suporte, será possível analisar criteriosamente se essa relação de parceria será ideal para seu negócio. Antes de optar pelo escritório de contabilidade, procure se informar sobre quais são os prazos e a forma como o problema será resolvido, bem como se oferecem um atendimento automatizado, que contribuirá para maior praticidade e agilidade na resolução dos problemas.
Como funciona o processo de trabalho?
Todo empresário que procura por um escritório de contabilidade é para ajudar a obter um crescimento rápido e sólido do negócio não é mesmo?!
Mas para que isso se torne realidade, é fundamental que tenha um processo de trabalho bem definido, de forma que todas as atividades que precisam ser abordadas ou realizadas já estejam destacadas. Ou seja, desenvolver um planejamento já especificando todas as responsabilidades de cada uma das partes: empresa e escritório.
Vale ainda ressaltar, que o contador deve estar sempre apto a responder e apresentar todos os processos legais à empresa e preparado para discorrer sobre assuntos relacionados às leis trabalhistas, impostos de renda, mudanças nas questões tributárias, entre outros assuntos contábeis.
Outro fator que é de suma importância para garantir que a parceria seja duradoura é averiguar se o escritório de contabilidade faz o uso de ferramentas que auxiliam todo o processo financeiro.
Isso porque, ferramentas para gestão financeira proporcionam um crescimento escalável dentro da organização e costumam alavancar a capacidade de organização dos escritórios, o que evita a perda de tempo nas atividades realizadas, evitando em um retrabalho desnecessário.
Que tipo de sociedade e opção tributária possuem mais familiaridade?
Na hora escolher um escritório de contabilidade, dê preferência por um que já tenha familiaridade com o tipo de segmento que atua, pois dessa maneira, será possível acompanhar sua empresa durante um bom tempo.
Para isso, a dica é analisar os diferenciais da empresa, como a quantidade de serviços executados no dia a dia, além da possibilidade de desenvolver atividades extras que possam surgir durante o crescimento de sua empresa.
Também leve em consideração se o escritório contábil sempre está buscando por inovações para aperfeiçoar seus conhecimentos, bem como utilizando ferramentas que contribuem para a otimização da assessoria contábil prestada.
Se informe sobre os valores que são cobrados pelos honorários, além da tecnologia que utilizam para facilitar o atendimento, quantos clientes eles costumam atender em média e leve em conta o perfil de seus clientes, para saber se são do mesmo ramo que o seu.
