Tecnologia e Contabilidade: Qual é a Relação Entre Elas?
Em nossa sociedade contemporânea a tecnologia faz parte da rotina… e não poderia ser diferente com a contabilidade! A imagem normalmente associada a escritórios de contabilidade envolve processos manuais, repetitivos e morosos. Mas, a Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, apresenta outras formas de conduzir esses processos com mais celeridade e modernidade, através de recursos tecnológicos.
Por causa da quantidade de cálculos, planilhas e fatores que envolvem a contabilidade, essa área é conhecida pelas burocracias. Precisamos lembrar que escritórios de contabilidade lidam com documentos importantes relacionados com a vida financeira das empresas e seus planejamentos e processos complexos de análise. Sendo assim, todos os detalhes são importantes para a realização dos fechamentos contábeis, para evitar pagamentos errôneos das taxas e consequências negativas como multas, sanções e bloqueios.
Diante desse contexto, as ferramentas de tecnologia vieram para trazer mais agilidade para o serviço de contabilidade. O ato de monitorar os processos das empresas pode ser feito, em sua maior parte, de forma automática e célere. O que isso significa? Que processos lentos e manuais podem ser substituídos por alternativas informatizadas que visam a utilização e a gestão inteligente dos dados.
Nesse novo cenário, as empresas e os próprios contadores reinventam suas funções e procuram aproveitar o máximo do que essas ferramentas têm para oferecer. E a Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, procura sempre atender as empresas com o que existe de mais moderno da tecnologia na área de contabilidade.
Como já sabemos, o uso da tecnologia e de ferramentas tecnológicas é uma demanda cada vez mais crescente em diversos setores, justamente pelos benefícios que elas podem oferecer no que se refere à praticidade. A Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, está alinhada com essa demanda e procura sempre formas de agilizar os processos e garantir a precisão dos dados, por meio de serviços como a Assessoria Contábil.
Continue a leitura e vamos te apresentar alguns usos e vantagens da tecnologia na contabilidade!
Usos e Vantagens da Tecnologia na Contabilidade
Com o uso da tecnologia na contabilidade é possível lidar com um sistema automatizado e integrado, o que significa que o contador vai utilizar ferramentas tecnológicas para processar, validar e calcular os dados.
Podemos apontar como primeira e maior vantagem a economia de tempo, com a eliminação de atividades manuais ao fazer essa análise dos impostos. Além disso, por ser um processo automatizado, tudo é feito em tempo real no que se refere às movimentações fiscais e financeiras das empresas, apresentando resultados rápidos e assertivos. Somada à rapidez do resultado, a tecnologia também permite o monitoramento dos processos, facilitando o acompanhamento da situação tributária de cada empresa.
Vamos apresentar alguns pontos-chave em que a tecnologia faz toda a diferença na contabilidade!
- Segurança
A manipulação manual vinculada a processos físicos era um sistema extremamente suscetível à falhas, sendo passível de questionamento no que se refere à integridade. Logo, os ambientes informatizados trouxeram muito mais segurança para a área da contabilidade e, consequentemente, para você e sua empresa!
Com o aumento da eficiência ao lidar com dados, relatórios e cálculos, os erros são minimizados e diversas frentes permitem a auditagem dessas análises. E qual é o impacto de tudo isso na atividade do contador? Ao invés de lidar com os dados dessas planilhas, ele se torna responsável por controlar e gerenciar as análises recebidas, considerando que a responsabilidade das empresas agora está em mais evidência.
- Produtividade
Uma consequência bastante evidente do uso da tecnologia é o aumento da produtividade, considerando a substituição de processos manuais por automatizados.
O uso de sistemas e softwares na contabilidade permite uma melhor e mais eficaz gestão dos dados, além de eliminar tarefas repetitivas que seriam realizadas por contadores. Dessa forma, as atividades burocráticas podem ser delegadas para softwares, e o contador pode direcionar seu foco para demandas mais estratégicas e pontuais das empresas.
- Organização
Uma tendência em todas as áreas na contemporaneidade é o uso cada vez menor de papel e processos físicos, isso porque eles estão sendo substituídos pelas alternativas informatizadas. Na contabilidade isso não é diferente! Essa mudança impacta a organização desses dados, trazendo inúmeros benefícios. Dados mais organizados e centralizados são, também, mais confiáveis e essa é a prioridade da Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES. Outra vantagem é o fácil acesso às informações dos clientes, que pode acontecer através de uma única plataforma.
O impacto positivo de tudo isso é uma maior eficiência nos processos. A tecnologia permite uma visão mais ampla do que está acontecendo nas empresas e otimiza o trabalho de contabilidade. Outra vantagem é agilizar o cumprimento do que foi delimitado no planejamento, permitindo ao contador compreender, monitorar, analisar e executar as atividades necessárias, uma vez que as tarefas repetitivas e manuais foram eliminadas. A Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, prioriza o trabalho sempre alinhado com a tecnologia em todos os seus serviços, como na Consultoria Contábil.
A partir desses três pilares – segurança, produtividade e organização – apresentamos para você exemplos de como isso funciona na prática! Ou seja, atividades relacionadas a contabilidade que apresentaram um reforço significativo com o impacto positivo da tecnologia:
- Relatórios: rotinas técnicas e burocráticas agora feitas pela Inteligência Artificial. Os dados são recebidos já estruturados para o contador analisar.
- Atendimento ao Cliente: facilidade na comunicação e troca de informações, por exemplo, o envio de documentos pelas empresas para a contabilidade. Além disso, o serviço realizado pelo contador por ser feito de forma remota, abrangendo diversas localidades e facilitando o relacionamento com empresas que estão distantes ou preferem reuniões remotas.
Outro exemplo está relacionado ao acompanhamento de tendências do sistema tributário e da legislação, como por exemplo a Nota Fiscal Eletrônica (NFe), que substituiu o que antes era feito no papel. A emissão na NFe hoje é obrigatória e exigiu essa adaptação na área da contabilidade. Sabemos que é importante o alinhamento com essas mudanças legais, e por esse motivo a Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, está sempre atualizada e trazendo alternativas tecnológicas para incorporar aos processos de contabilidade.
A Financial Contabilidade Possui Recursos Tecnológicos Avançados Para Cuidar do Seu Negócio!
A partir dos recursos de tecnologia, o serviço de contabilidade que era extremamente burocrático passou por um processo de celeridade, o que consequentemente impactou a democratização e o acesso de mais pessoas a esse serviço. A Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, oferece recursos tecnológicos avançados para a sua empresa com agilidade e segurança, explorando o que a tecnologia trouxe de positivo para a área da contabilidade.
Apesar de ser uma área em expansão, o setor contábil por vezes é resistente a mudanças. O costume com dados manuais e processos físicos ainda resiste em muitos ambientes, dando espaço para falhas humanas que geram consequências para os clientes. Sendo assim, utilizar a tecnologia na contabilidade é essencial para oferecer um serviço de qualidade! E deve ser implementado pelas empresas do setor.
A Financial Contabilidade, escritório de contabilidade no ES, prioriza o aproveitamento do tempo, com contadores focados nas melhores soluções para as empresas, ao invés de investirem tempo em tarefas repetitivas e manuais, que podem facilmente serem realizadas por softwares (e com muito mais assertividade!). O trabalho é feito de forma estratégica, produtiva, organizada e automatizada, oferecendo o que tem de mais moderno da tecnologia para os clientes. Entre em contato para contratar nossos serviços!
