O que é Importante Saber Sobre a Implementação de LGPD para Empresas
Como sabemos, todas as empresas, entidades e organizações independentemente do seu porte e atuação devem implantar LGPD para tratar qualquer espécie de informações de pessoas naturais, sejam em meio físico ou digital, que tenham sido coletadas em território nacional.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi sancionada em 2020 e desde então é imprescindível que todos os segmentos de negócios, sejam eles públicos ou privados, incluam medidas de adequação para implantar LGPD no seu negócio para garantir a conformidade com a lei.
Isso porque, para a lei brasileira, dado pessoal trata-se de qualquer informação coletada, processada e tratada relacionada à pessoa natural identificada ou identificável.
Por isso, no blog de hoje o escritório de contabilidade no ES, Financial Contabilidade reuniu diversas informações relevantes para sanar todas as suas principais dúvidas sobre como implantar LGPD para empresas. Continue acompanhando para se adequar com qualidade!
Afinal, o que é a LGPD?
A LGPD, é a sigla de Lei Geral de Proteção de Dados, que é um projeto de Lei, de número 13.709, criado em 14 de agosto de 2018. Sua aprovação passou a vigorar parcialmente em 2020, a fim de aumentar a proteção do direito à privacidade e à liberdade do usuário no Brasil.
Diante das mudanças vivenciadas no ambiente tecnológico e na forma com que lidamos com os dados, foi preciso desenvolver regras para implantar LGPD, pois como o próprio nome indica esses dados sensíveis, são compreendidos como aqueles que permitem identificar uma pessoa.
Portanto, implantar LGPD para empresas visa garantir que os direitos do consumidor em relação ao uso de seus dados pessoais estão sendo protegidos pelas empresas.
Saiba como Implantar LGPD em sua Empresa em Alguns Passos
Para entender como iniciar o processo de implementação da LGPD para empresas, é preciso compreender porque se adequar a Lei Geral de Proteção de Dados.
Com as mudanças decorrentes dessa nova legislação, pode ser complicado implantar LGPD em seu negócio, por isso, é importante contar com os serviços de consultoria LGPD, do escritório de contabilidade no ES para que os profissionais oriente adequadamente os empreendimentos acerca de como eles devem se organizar para promover o controle dos dados.
Diante disso é fundamental adequar a LGPD para empresas para que o seu negócio não sofra com penalidades, multas e sanções. Estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados, trata-se de um importante investimento em compliance e na segurança da empresa, dos colaboradores e clientes.
Ou seja, implantar LGPD para empresas também contribui para que sua marca se sobressaia no mercado como um negócio confiável, consolidado e seguro. Isso porque a Lei Geral de Proteção de Dados garante medidas de proteção aos usuários, de modo que ocorre o fortalecimento da confiança do público em relação ao negócio.
Mas para implantar LGPD é preciso conhecê-la, a fim de entender o papel da tecnologia nesse processo de tratamento de dados da empresa. Por isso, o escritório de contabilidade no ES organizou alguns principais pontos que o seu negócio não pode deixar de analisar na LGPD.
Crie um comitê de adequação à LGPD
É fundamental que para implantar LGPD em sua empresa, você como um bom gestor conte com os serviços de uma equipe terceirizada para acompanhar o processo de adequação à LGPD, a fim de garantir a privacidade e proteção de dados.
Mapeie o fluxo de dados na empresa
O mapeamento do fluxo de dados pessoais na empresa é uma das principais etapas para adequar a LGPD para empresas. É preciso entender o processo de coleta, uso, compartilhamento, arquivamento e descarte dos dados, por isso nessa etapa você deve conhecer os diferentes setores do negócio a fim de compreender como a Lei pode ajudar nesse processo.
Revise os dados que são coletados
Para implantar LGPD e evitar riscos, multas e sanções é preciso mapear e analisar a coleta e o tratamento de dados na empresa. Ou seja, é preciso realizar uma revisão dos dados que são coletados a fim de entender se os dados sensíveis coletados são condizentes.
Garanta uma comunicação transparente
A LGPD para empresas é essencial, pois garante a transparência com os titulares dos dados, ou seja, a marca ao coletar os dados sensíveis deve informar a eles através das políticas de privacidade para qual finalidade as informações serão utilizadas.
Revise e adeque contratos
Outro ponto muito importante no processo de adequação e implementação da Lei Geral de Proteção de Dados é revisar e adequar documentos como contratos, políticas de privacidade e termos de consentimento. Isso porque a coleta e tratamento de dados envolvem pessoas e é imprescindível que todos os documentos estejam dentro dos parâmetros da LGPD para evitar sofrer com danos.
Conte com a Ajuda de uma Consultoria para Implantar LGPD
Como você deve ter percebido ao longo desse texto, o processo para implantar LGPD não é simples, por isso para garantir a regularização da sua empresa é preciso contar com um serviço especializado.
Por isso, conte com a Financial, escritório de contabilidade no ES, pois fazemos uma análise com o intuito de avaliar a relevância de manter a empresa inativa. A partir disso, desenvolvemos um planejamento por meio de um estudo do mercado de acordo com sua organização a fim de evitar que seu negócio sofra com riscos.
Portanto, é importante contar com uma assessoria especializada em implantar LGPD, cumprindo com os requisitos jurídicos, de tecnologia da informação e de compliance. Fale conosco e veja como podemos ajudar seu negócio com a proteção de dados.
