Você Sabe Qual é o Impacto da LGPD na Contabilidade?
Muitos ainda têm dúvidas sobre como a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LPGD) pode impactar os negócios das pequenas, médias e grandes empresas. O uso de dados, desde a implementação da Lei, passou a ter como finalidade a adequação dos estabelecimentos para que não sofram penalidades em caso de descumprimento de informações e utilização de dados de maneira inadequada.
Primeiramente, para entender melhor sobre os impactos da LGPD na contabilidade, é preciso compreender que os escritórios contábeis obtêm informações pessoais dos sócios, folha de pagamento e dados dos seus próprios colaboradores. Nesse sentido, é necessário que o escritório de contabilidade saiba tudo sobre a LGPD e o que ela pode afetar no seu dia a dia.
Com a devida instrução, é possível evitar danos e manter as informações em sigilo. Por isso, é fundamental aprender sobre o impacto da LGPD no escritório de contabilidade. Se você quer saber mais sobre o assunto, continue a leitura e acompanhe os principais pontos sobre a lei geral de proteção de dados.
O que é a LGPD?
Para entender melhor sobre o que muda e os impactos da LGPD sobre o escritório de contabilidade é preciso compreender que com os recentes avanços tecnológicos a Lei Geral de Proteção de Dados tem como principal objetivo oferecer segurança sobre as informações coletadas, armazenadas e os dados processados, sejam eles digitais ou físicos, a fim de mantê-los em sigilo.
Segundo a LGPD, os dados pessoais são quaisquer informações relacionadas à pessoa natural como por exemplo nome, endereço, data de nascimento,endereços de IP, dados de localização, entre outros.
Nesse contexto, a LGPD precisa manter a proteção de dados garantindo com que todos aqueles que entregaram alguma informação sobre si, mantenham-se protegidos contra violações de privacidade.
Portanto, é muito importante frisar que essa legislação aplica-se sobre todas as empresas que coletam dados, sejam elas pequenas, médias ou grandes e de qualquer segmento, assim como é o caso de empresas contábeis.
O que Muda Com a LGPD nas Empresas de Contabilidade?
Agora que você compreende melhor o que é LGPD, deve entender o porquê o escritório contábil também sofre com impactos dessa implementação.
Um escritório de contabilidade, assim como qualquer outro empreendimento, processa milhares de dados pessoais diariamente, portanto, é preciso que as empresas de contabilidade implementem mecanismos internos para garantir com que todo o processo siga a LGPD.
Para que a empresa de contabilidade em Vitória no ES siga uma política de proteção dos dados adequadamente, o pessoal que compõe a equipe necessita de treinamento para garantir total proteção e segurança da informação.
Dessa forma, com essa Lei, o que muda nos escritórios de contabilidade é que é necessário antes de poder processar qualquer dado, é essencial obter o consentimento do cliente para poder reter, registrar e armazenar seus dados pessoais.
Ou seja, nesse processo, toda a rotina do escritório de contabilidade é afetada, sendo necessário seguir alguns passos. Confira a seguir as principais atividades que são alteradas:
- É essencial revisar os contratos de prestação de serviço de cada cliente para incluir a cláusula de confiabilidade;
- Os escritórios de contabilidade que possuem prestadores de serviço precisam redobrar os cuidados e é necessário que todos tenham um contrato de prestação de serviços;
- É preciso verificar o armazenamento de informações e qual é a política de segurança de dados utilizada;
- Também é fundamental fazer uma revisão nos procedimentos e documentos internos para adequá-los à LGPD;
- Para qualquer informação encaminhada para outra instituição é preciso que a contabilidade solicite a autorização do envio da informação para o cliente, para que ele esteja ciente do processo;
- É preciso investir em tecnologia como softwares e serviços de segurança, como a terceirização dos serviços de TI para evitar sofrer com crimes digitais.
Definitivamente, podemos identificar que após a implementação da LGPD, os escritórios de contabilidade estão experimentando muitas mudanças, afinal, esses estabelecimentos lidam com dados sensíveis de empresas e pessoas, o que requer cuidado redobrado.
A LGDP apresenta um grande impacto para as empresas, sendo preciso adotar novos métodos na sua rotina de trabalho. Mas, o intuito da Lei Geral de Proteção de Dados para todos os empreendimentos é propiciar uma segurança a todos os cidadãos e, principalmente, credibilidade para a empresa que seguirá todos os protocolos exigidos de segurança.
Caso o escritório de contabilidade descumpra com as normas, o maior impacto que a LGDP irá causar a empresa será a proibição do tratamento de dados, ou seja, o estabelecimento ficará impossibilitado de trabalhar.
Por esses motivos, de modo geral, as principais mudanças da LGPD no setor contábil será a reestruturação das equipes, para que os profissionais possam adotar políticas adequadas e saibam tratar os dados dos clientes e fornecedores adequadamente.
Ou seja, todo cuidado é pouco e o escritório de contabilidade deve incluir sistemas de controle, treinamentos para os funcionários, aprovação expressa do uso das informações pelos clientes, entre outros fatores.
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