O que é preciso saber antes de trocar de escritório de contabilidade
Você contratou um escritório de contabilidade Vitória, para oferecer todo o suporte contábil que precisa, mas nos últimos meses não está feliz com o tipo de serviço prestado e não sabe se deve continuar pagando pelas atividades prestadas a sua empresa.
Mas para acabar com essas dúvidas, confira agora os fatores que devem ser avaliados em um bom escritório de contabilidade ES.
Atendimento de qualidade
Sabemos que um escritório de contabilidade Vitória é responsável em sanar todas as dúvidas, prestando todo o suporte necessário que precisa, por isso a importância de um atendimento de qualidade é essencial. Pois um bom escritório de contabilidade ES deve oferecer um atendimento diferenciado, que trabalhe com contadores eficientes e qualificados, que possam explicar detalhadamente, respondendo todas as dúvidas e perguntas de seu cliente.
Compromisso e Responsabilidade
Ao contratar um escritório de contabilidade Espírito Santo tudo o que precisa é de um suporte contábil eficiente e rápido. Imagina precisar esperar a vontade de seu contador em responder ou atender sua ligação. Por isso analise o seu escritório de contabilidade contratado e verifique se trabalha com profissionais responsáveis e compromissados, que sempre estão aptos a te atender de maneira eficiente e rápida.
Agilidade e organização
Sabemos que escritórios de contabilidade ES possuem inúmeros clientes e são muitos documentos a exigir, mais o importante é saber organizá-los e conseguir atender a demanda de cada cliente. Então verifique se seu escritório de contabilidade Vitória oferece uma equipe eficiente e agilidade no atendimento, sempre respondendo suas dúvidas de maneira rápida e eficiente seja pelo e-mail ou por telefone.
Uma boa apresentação
Antes de contratar qualquer tipo de serviço, é muito importante nos informarmos sobre o que ele pode oferecer, quais suas vantagens e benefícios que podem trazer a sua empresa não é mesmo?! Por isso, o seu escritório de contabilidade ES deve oferecer uma boa apresentação do seu serviço, explicando os departamentos que trabalham e quais os tipos de atividades oferecidas, para então ficar ciente no que poderá lhe ajudar.
Comunicação eficaz
É muito importante criar uma boa comunicação entre o escritório de contabilidade em Vitória e empresário. Pois uma comunicação eficaz permite um maior entendimento de ambas às partes e consequentemente garantindo um suporte mais eficiente.
Profissionais qualificados
Outro fator essencial que seu escritório de contabilidade Espírito Santo deve oferecer é garantia de profissionais qualificados e totalmente preparados para oferecer um suporte de excelência.
Profissionais que atendam seus requisitos e consigam resolver suas dúvidas e questionamentos relacionados à sua empresa. Afinal, é muito desagradável se deparar com a falta de profissionalismo em muitos escritórios, onde muitos especialistas no assunto não conseguem ou não estão preparados em respondê-lo e orientá-lo de maneira correta.
Pontualidade na entrega
Um escritório de contabilidade Vitória deve sempre trabalhar de maneira ágil, evitando o atraso de pagamentos, que podem ocasionar juros e multas devido à falta de pontualidade. Por isso é imprescindível o pontualidade na entrega de serviços, afinal todo mês seu contador recebe pelo serviço prestado e é de total responsabilidade agir com eficiência e ética.
Atenção e dedicação
O escritório de contabilidade ES trabalha com muitos documentos e um errinho bobo pode ser fatal não é mesmo?! Por isso verifique se o seu escritório sempre confere seus documentos com muita atenção antes de serem entregues a você. Além disso, é preciso de muita dedicação para dar conta de sua demanda de maneira eficiente.
Agora, depois de conferir todos esses fatores, deve estar pensando na burocracia que é trocar de escritório não é verdade?! Mas, não se desanime, é algo muito simples de resolver.
Para isso, é necessário somente entregar um aviso prévio, que pode variar de 30 a 60 dias, para seu atual contador. A partir disso, você pode pedir ao seu novo contador entrar em contato com o antigo e pronto.
O novo escritório de contabilidade escolhido realizará todo o processo de transição, levantando todos os documentos e informações necessárias para dar início a todo suporte contábil que precisa.
